为进一步规范远程异地评标项目进场交易秩序，确保项目评标规范有序，现制定本制度:

一、组织保障

远程异地评标项目由市场服务部室牵头负责，工程建设交易部、应用技术保障部协同参与。主场项目由市场服务部和工程建设交易部各派一名工作人员值守，副场项目由市场服务部派一名工作人员值守。

市场服务部负责远程异地评标设备调试、现场协调、调度、副场项目见证、后勤保障等工作;工程建设交易部负责主场项目现场见证；应用技术保障部负责业务系统异常情况处理和技术支持。

二、值守内容

1、共同维护评标现场秩序，市场服务部负责评标区门禁管理；工程建设交易部负责主场项目见证、调度项目现场答疑和澄清等相关工作，并如实记录时间和内容。

2、评标现场出现技术故障、询标澄清等事项时，经值守人员甄别后分别交由业主、监管或工程建设交易部、应用技术保障部、市场服务部协调处理。异常情况及时报告值班负责人和分管领导，并通知相关部室进行多方会商处理。

3、副场项目在评标过程中的评标问题由评委与主场沟通解决,需要现场解决的技术问题由市场服务部协调远程综合调度系统工作人员解决。

4、交易中心作为主场的由代理机构负责主场评委订餐事宜，中心值守人员通过远程调度平台提醒副场工作人员订餐;交易中心作为副场的由值守人员根据主场发送的远程调度平台信息或根据评标进度及时订餐。

三、延长与隔夜评标

1、评标时间达8小时后，应适时提醒评委息，因特殊情况需要延长评标时间的，在保障评委身体健康的条件下，评委提交延长评标申请，业主、监管签字同意，并签订延长评标承诺书后，可延长评标时间至11个小时(原则上不超过11个小时)，在11个小时内不能完成评标工作的，业主、监管提交隔夜评标申请，评委签订承诺书后暂停评标活动。

2、评标活动暂停后，值守人员调配好专家休息区的房间，妥善安排评委进入专家休息区休息,并通知代理机构做好保障工作。评标区主要进出口实行封闭管理，专家一律不得出评标区。评委休息后留一人在评标区入口处进行值守，评标区内保持监控视频和评审电脑网络正常，录音电话保持24小时畅通。

3、隔夜评标的项目，业主、监管应该规定的时间内返回岗位，评委继续评标。

四、异常情况处置

1、评委突发疾病。评委身体不适的，值班人员随同业主监管核实后第一时间做出应急措施，并同时向部室负责人和分管领导报告，副场项目及时通过远程调度系统告知主场。

2、评委私自离开评标区。值班人员发现评委私自离开评标区后，应立即对评委进行制止，并及时通知业主、监管赶赴现场处理，并及时将情况向值班负责人和分管领导报告。副场项目及时通过远程调度系统同主场沟通。

3、其他突发情况，值班人员发现其他异常情况的，视情况及时报告值班负责人和分管领导，并应该按《湘潭市公共资源交易中心现场见证服务异常情况处理制度》相关规定进行处置。

湘潭市公共资源交易中心

2023年7月8日